Vous organisez une convention, conférence, assemblée générale ? Notre agence événementielle peut travailler avec vous sur le fond comme sur la forme. Ensemble nous réfléchissons au timing de la journée, aux formats à privilégier, et à la meilleure manière de mettre en scène vos messages. Avec nos partenaires en communication, nous pouvons vous guider dans la réalisation des supports : invitations, programmes, présentations numériques, vidéos corporate.
Sur le volet animation, nous savons vous préconiser un journaliste, des dispositifs interactifs (vote, sondage...) ou des activités de team building. Bien sûr, lors d’un tel événement, notre métier est aussi de nous occuper des aménagements de l’accueil, du décor de scène, des espaces de restauration et de gérer tous les aspects techniques de mise en lumière, sonorisation, captation et diffusion vidéo, sans oublier d’assurer la régie de l’événement.
Le monde change et l’événementiel avec lui. La digitalisation des événements devient un incontournable. Que ce soit 100% en distanciel ou bien dans une formule hybride pour faire une extension de votre manifestation hors les murs, il convient de choisir le bon outil et le bon format.
Notre agence réalise de plus en plus de plateaux TV, conférences en visio, stands, et salons virtuels. Nous pouvons imaginer avec vous le meilleur scénario ou la meilleure vitrine en ligne pour toucher votre cible. Attachés au fondamentaux d’un événement, chez MELLOW, nous vous inciterons toujours à ne pas minimiser la valeur d’un décor, à introduire une touche de divertissement, ou même à associer du réel au virtuel en faisant livrer une petite collation aux participants le jour J.
Ateliers, conférences, débats, expositions, tables rondes, soirée networking...sont les recettes d’une rencontre professionnelle riche et dynamique.
Notre équipe de chefs de projet événementiels conçoit avec vous l’expérience visiteur, propose des formats adaptés à vos sujets et aménage les lieux. Réalisation des plans d’installation, travail sur le déroulé, organisation de l’accueil, du badging, création de scénographies, équipement des espaces en signalétique, tentes, mobilier, cloisonnement, son, éclairage, vidéo sont autant d’aspects de votre projet sur lesquels nous pouvons intervenir. Vous vous concentrez sur vos thématiques et intervenants, nous nous occupons de l’organisation, de la technique et de la logistique.
Vous êtes une collectivité, un organisateur privé, un réseau d’entreprises et vous rassemblez du public et des exposants sur une thématique ; notre agence événementielle se joint à votre équipe pour vous apporter son expérience et ses moyens. Nous réalisons les plans d’implantation, nous occupons de la rédaction dossiers (inscription, sécurité) et vous assistons dans la gestion des exposants et l’organisation du commissariat général.
En tant que logisticien et installateur général nous montons pour vous le salon : stands équipés, cloisons, distribution électrique, audiovisuel, mobilier, signalétique, accueil, zones de réception. Le + de notre agence c’est de disposer de solutions d’aménagements innovantes, originales, professionnelles, et plus faciles à mettre en œuvre que les procédés d’installation standards.
